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Microsoft Windows Help File Content  |  1997-12-10  |  47.3 KB  |  708 lines

  1. :Base OUTLHLP.HLP>REF
  2. :Title Microsoft Outlook
  3. :Index Microsoft Outlook Help=OUTLHLP.HLP
  4. :Index Microsoft Outlook Upgrade Help=OUTLNEW.HLP
  5. :Index Microsoft Outlook Internet E-Mail Help=OMI.HLP
  6. :Index Microsoft Outlook Exchange Server Help=OLEXCHNG.HLP
  7. :Link OL9801.HLP
  8. :Link OL9802.HLP
  9. :Link OL9803.HLP
  10. :Link OL9804.HLP
  11. :Link OL9805.HLP
  12. :Link OF9801.HLP
  13. :Link OF9802.HLP
  14. :Link OF9803.HLP
  15. :Link OF9804.HLP
  16. :Link OF9805.HLP
  17. :Link OMI.HLP
  18. :Link OLEXCHNG.HLP
  19. 0 Microsoft Outlook
  20. 1 Key Information
  21. 2 What is Microsoft Outlook?=relrgWhatIsRen>LgCard
  22. 2 If you are new to this type of program=redecIfYouAreNewToThisTypeOfProgram@OUTLNEW.HLP>Ref 
  23. 2 If You Are Upgrading from Outlook 97
  24. 3 What's new in Outlook 98=redecWhatsNewInOutlook98@OUTLNEW.HLP>Ref
  25. 3 How to find Outlook 97 menu commands in Outlook 98=rehowHowToFindOutlook97CommandsInOutlook98@OUTLNEW.HLP>Ref
  26. 3 How to find Outlook 97 features in Outlook 98=rehowHowToFindOutlook97FeaturesInOutlook98@OUTLNEW.HLP>Ref
  27. 3 Get started with Microsoft Outlook 98=redecGetStartedWithMicrosoftOutlook97AndProfiles@OUTLNEW.HLP>Ref
  28. 2 If You Are Upgrading from Another Microsoft program
  29. 3 If you use Microsoft Exchange Client=redecIHaveUsedMicrosoftExchange@OUTLNEW.HLP>Ref
  30. 3 If you use Microsoft Mail 3.x for Windows=redecIHaveUsedMicrosoftMail3xForWindows@OUTLNEW.HLP>Ref
  31. 3 If you use Microsoft Outlook Express=redecIfYouUseMicrosoftOutlookExpress@OUTLNEW.HLP>Ref
  32. 3 If you use Microsoft Schedule+=redecIHaveUsedMicrosoftSchedule@OUTLNEW.HLP>Ref
  33. 2 If You Use Another E-mail, Scheduling, or Personal Information Manager Program
  34. 3 If you use Lotus Notes 4.0 or 4.6=redecForCustomersUsingLotusNotes40@OUTLNEW.HLP>Ref
  35. 3 If you use Lotus cc:Mail=redecForCustomersUsingCcMail@OUTLNEW.HLP>Ref
  36. 3 If you use Lotus Organizer 2.1 or 97=redecIfYouAreUsingLotusOrganizer21@OUTLNEW.HLP>Ref
  37. 3 If you use Netscape Mail 3.0=redecIfYouUseNetscapeCommunicator@OUTLNEW.HLP>Ref
  38. 3 If you use Netscape Messenger 4.0=redecIfYouUseNetscapeMessenger@OUTLNEW.HLP>Ref
  39. 3 If you use Novell GroupWise 4.1=redecIfYouAreUsingGroupWise41@OUTLNEW.HLP>Ref
  40. 3 If you use NetManage ECCO Pro 3.0, 3.01, 3.02, or 4.0=redecIfYouAreUsingECCOPro30@OUTLNEW.HLP>Ref
  41. 3 If you use Qualcomm Eudora Light or Pro=redecIfYouUseQualcommEudoraPro@OUTLNEW.HLP>Ref
  42. 3 If you use Starfish SideKick 95 Deluxe=redccIfYouAreUsingSidekick95Deluxe@OUTLNEW.HLP>Ref
  43. 3 If you use Symantec ACT! 2.0 or 3.0=redecIfYouAreUsingACT20@OUTLNEW.HLP>Ref
  44. 1 Getting Help
  45. 2 Ways to get assistance while you work=oflrgWaysToGetAssistanceWhileYouWork>LgCard
  46. 2 Connect to Microsoft on the Web from Outlook=ofrefTheMicrosoftCorporationHomePage>HowTo
  47. 2 I can't use the commands on the Microsoft on the Web submenu (Help menu).=retbsICantUseCommandsOnMicrosoftOnTheWebSubmenuHelpMenu>Ref
  48. 2 Connect to Microsoft technical resources=ofdecConnectToMicrosoft>Ref
  49. 2 Get information about your program and computer=ofhowGetInformationAboutMyComputer>HowTo
  50. 2 Get Help for Visual Basic in Microsoft Outlook=rehowGetOnlineHelpForVisualBasic>HowTo
  51. 2 Print a Help topic=ofhowPrintHelpTopic>HowTo
  52. 2 Change the font size in a Help topic=ofhowChangeFontDisplayedInHelp>HowTo
  53. 2 Show the Tip of the Day when Outlook starts=ofhowShowTipOfDayWhenprogramStarts>HowTo
  54. 2 Send product suggestions=ofdccMSWish>HowTo
  55. 2 Outlook Readme=!EF("OLREADME.TXT","",5):Exit()
  56. 2 Technical support=!EF("PSS8.HLP","",5):Exit()
  57. 2 Using the Office Assistant
  58. 3 Get Help, tips, messages, and reminders through the Office Assistant=ofdecGetHelpTipsUsingOfficeAssistant>Ref
  59. 3 Hide or show the Office Assistant=IDH_ofdefShowOfficeAssistant>HowTo
  60. 3 Move the Office Assistant and its balloon=ofhowMoveOfficeAssistant>HowTo
  61. 3 Choose a different Office Assistant=ofhowChangeOfficeAssistant>HowTo
  62. 3 Change the size of the Office Assistant=ofdccChangeSizeOfOfficeAssistant>HowTo
  63. 3 Turn the Office Assistant sound on or off=ofdccTurnOfficeAssistantSoundOnOrOff>HowTo
  64. 3 What happened to my Office Assistant balloon?=retbcWhatHappenedToMyBalloon>Ref
  65. 3 Why can't I continue to work in Outlook?=retbcWhyCantIWorkInprogram>Ref
  66. 3 Why can't I display a tip?=retbcWhyCantIDisplayTip>Ref
  67. 3 Get Help without the Office Assistant=oftbcGetHelpWithoutShowingOfficeAssistant>HowTo
  68. 2 Getting Help on Topics in the Getting Results Book
  69. 3 View the online Getting Results book=ofhowViewOnlineGettingResultsBook>HowTo
  70. 3 Troubleshoot the Office Assistant=ofhowTroubleshootOfficeAssistant>Ref
  71. 1 Moving Around in Outlook
  72. 2 Basics of Outlook=relrgWhatsInMicrosoftOutlookWindow>LgCard
  73. 2 Move around in Outlook=redecMovingAroundInOutlook>Ref
  74. 2 Go to the next or previous item=rehowLookAtPreviousItem>HowTo
  75. 2 About symbols in Microsoft Outlook=redecAboutSymbolsInproductName>Ref
  76. 2 Use the mouse to move around=redecMovingAroundInOutlookUsingMouse>Ref
  77. 2 Use shortcut keys to move around=redecMovingAroundUsingShortcutKeys>Ref
  78. 2 Using Outlook Today
  79. 3 About Outlook Today=reconAboutTodaysOutlook>Ref
  80. 3 Change the look of the Outlook Today page=rerefWhatCanIAddToDailyOutlookPage>Ref
  81. 3 Change how many appointments appear on the Outlook Today page=rehowChangeNumberOfDaysThatDisplayInWeeklyOutlookPage>Ref
  82. 3 Change the tasks that appear on the Outlook Today page=rehowRemoveOrAddItemsToDailyOutlookPage>Ref
  83. 3 Make the Outlook Today page my default page when I start Outlook=rehowChangeTimeWhenTommorrowsOutlookPageDisplays>Ref
  84. 2 Using the Outlook Bar
  85. 3 Show or hide the Outlook Bar=rehowShowOrHideShortcuts>HowTo
  86. 3 Create a shortcut on the Outlook Bar for a folder=rehowCreateFolderShortcut>HowTo
  87. 3 Move a shortcut on the Outlook Bar=rehowMoveFolderShortcutToDifferentGroup>HowTo
  88. 3 Change the size of shortcuts on the Outlook Bar=rehowChangeSizeOfShortcutIcons>HowTo
  89. 3 Delete a shortcut from the Outlook Bar=rehowDeleteFolderShortcut>HowTo
  90. 3 Add a group to the Outlook Bar=rehowAddFolderShortcutGroup>HowTo
  91. 3 Open a group on the Outlook Bar=rehowDisplayShortcutGroup>HowTo
  92. 3 Rename a group on the Outlook Bar=rehowRenameFolderShortcutGroup>HowTo
  93. 3 Remove a group from the Outlook Bar=rehowRemoveFolderShortcutGroup>HowTo
  94. 2 Working With Folders
  95. 3 Show or hide folders=rnhowShowOrHideTheFolderList>HowTo
  96. 3 Open a folder in a separate window=rehowOpenFolderInSeparateWindow>HowTo
  97. 3 Create a folder for items=rnhowCreateAFolder>HowTo
  98. 3 Move a folder=rnhowMoveAFolder>HowTo
  99. 3 Copy a folder=rnhowCopyAFolder>HowTo
  100. 3 Rename an Outlook folder=rnhowRenameAFolder>HowTo
  101. 3 Delete a folder=rnhowDeleteAFolder>HowTo
  102. :Include OLEXCHNG.CNT
  103. :Include OMI.CNT
  104. :Include OL9801.CNT
  105. :Include OL9802.CNT
  106. :Include OL9803.CNT
  107. 1 Using Inbox
  108. 2 Add an information service to a user profile=rehowAddInformationService>HowTo
  109. 2 Creating and Responding to Messages
  110. 3 Create a message=rehowCreateNewMessage>HowTo
  111. 3 Open a message=rehowOpenMessage>HowTo
  112. 3 Create a message from a contact=rnHowTurnATaskIntoACalendarItem>HowTo
  113. 3 Reply to a message=rnhowReplyToAMessage>HowTo
  114. 3 Check recipient names before sending a message=rehowCheckNamesBeforeSendingMessage>HowTo
  115. 3 Forward messages=rnhowForwardAMessage>HowTo
  116. 3 Resend a message=rehowResendMessage>HowTo
  117. 3 Open a hyperlink in a message=rehowOpenHyperlinkInMailMessage>HowTo
  118. 3 Move messages=rnhowMoveAMessage>HowTo
  119. 3 Copy messages=rnhowCopyAMessage>HowTo
  120. 3 Save messages=rehowSaveMessages>Ref
  121. 3 Open a draft of a message=rehowOpenDraftOfMessage>HowTo
  122. 3 Review request responses before recording the results=rehowReviewMeetingRequestResponsesBeforeRecordingResults>HowTo
  123. 3 Delete messages=rnhowDeleteAMessage>HowTo
  124. 3 Open the Outbox=rehowOpenOutbox>HowTo
  125. 3 Dealing with Junk or Adult Content E-mail Messages
  126. 4 About the automatic filtering of junk or adult content e-mail messages=reconAboutAutomaticFilteringOfJunkE-mail>Ref
  127. 4 Change the folder junk or adult content e-mail messages are automatically sent to=rehowChangeFolderUnwantedMailIsAutomaticallySentTo>HowTo
  128. 4 Intercept junk e-mail messages and remove them from my Inbox=redecInterceptJunkEmailRemoveItFromMyInbox>Ref
  129. 4 Add or remove an e-mail address from the list of unwanted e-mail senders=rehowAddOrRemoveE-mailAddressFromListOfUnwantedE-mailSenders>HowTo
  130. 2 Customizing the Look of Messages
  131. 3 Change the look of new messages=redecChooseEditorForMessages>Ref
  132. 3 Turn on or off marking comments in a message=rehowInsertingYourNameInBodyOfConversationMessages>HowTo
  133. 3 Show or hide the Bcc field in a message=rnhowShowOrHideTheBccFieldInMessages>HowTo
  134. 3 Insert a horizontal line in a message=rehowInsertHorizontalLineInMessage>HowTo
  135. 3 Apply a paragraph style to text in a message=rehowApplyParagraphStyleToText>Ref
  136. 3 Color messages sent by someone=rehowColorMessagesSentBySomeone>HowTo
  137. 3 Changing the Format of Forwarded and Replied to Messages
  138. 4 Change the format of replied to messages=rehowChangeFormatOfRepliedToMessages>HowTo
  139. 4 Change the format of forwarded messages=rehowChangeFormatOfForwardedMessages>HowTo
  140. 4 Change the character used to prefix replies and forwarded messages=rehowPrefixRepliesForwardedMessagesWithCharacter>Ref
  141. 4 Read international messages=redecChangeAlphabetUsedInMessage>Ref
  142. 3 Change the Font of Messages
  143. 4 Change the font of new, forwarded, and replied to messages=rnhowChangeTheFontForMessages>HowTo
  144. 4 Change the font used to read HTML messages=rehowChangeFontUsedToReadHTMLMessages>Ref
  145. 4 Change the font used to read plain text messages=rehowChangeFontUsedToReadPlainTextMessages>Ref
  146. 2 Flagging Messages for Follow Up
  147. 3 About flags=rerefAllAboutMessageTags>Ref
  148. 3 Flag a message or contact for follow up=rndecHighlightAnActionForAMessage>HowTo
  149. 3 Change the due date on a flag=rnhowChangeTheDueDateForAActionInAMessage>HowTo
  150. 3 Flag a message or contact as completed=rehowCompleteMessageWithRequestOrFollowupTag>HowTo
  151. 3 Clear a flag=rehowClearMessageTags>HowTo
  152. 2 Keeping Track of Messages
  153. 3 Notify me when new messages arrive=rehowNotifyMeWhenNewMailMessagesArrive>HowTo
  154. 3 Have replies to your message sent to another user=rnhowSendRepliesToAMessageToAnotherUser>HowTo
  155. 3 Make a sent message unavailable after a specified date=rnhowSetAnExpirationDateForAMessage>HowTo
  156. 3 Delete an entire conversation=rehowDeleteEntireConversationOfMessages>HowTo
  157. 2 Using Signatures
  158. 3 About signatures=reconAutoSignature>Ref
  159. 3 Create a signature for messages=rehowCreateAutoSignature>HowTo
  160. 3 Set the default signature=redccCreateAutoSignatureForLaterUse>HowTo
  161. 3 Insert a signature in a message=rehowInsertAutoSignature>HowTo
  162. 3 Create a signature to use with Word as your e-mail editor=redccCreateAutoSignatureForUseWithWordMail>HowTo
  163. 3 Change a signature=rehowChangeAutoSignature>HowTo
  164. 3 Stop using an automatic signature or stationery=rehowDeleteAutoSignature>HowTo
  165. 2 Using Word as Your E-mail Editor
  166. 3 About using Word as your e-mail editor=rerefFeaturesOfWordMail>Ref
  167. 3 Turn on or off Word as your e-mail editor=rnhowUseWordMailAsTheEmailEditor>HowTo
  168. 3 Change the look of your WordMail messages=rehowChangeLookOfYourEmailMessages>HowTo
  169. 3 Troubleshoot Word as an e-mail editor=retbsTroubleshootWordAsEmailEditor>Ref
  170. 2 Managing Your Inbox With Rules
  171. 3 About the Rules Wizard=redecManageIncomingMessagesWithRules>Ref
  172. 3 Create a rule with the Rules Wizard=rehowCreateRuleInMicrosoftOutlook>HowTo
  173. 3 Change the order in which rules are applied to messages=rehowChangeOrderRulesAreDoneWithWizard>HowTo
  174. 3 Delete a rule=rehowDeleteRuleWithWizard>HowTo
  175. 3 Examples of processes you can automate with the Rules Wizard=rehowTypesOfRulesYouCanCreateWithRulesWizard>Ref
  176. 3 Export a set of rules to a file=rehowExportSetOfRules>HowTo
  177. 3 About how rules are applied in the Rules Wizard=reconHowRulesAreApplied>Ref
  178. 3 Turn a rule on or off=rehowTurnOnOrOffRuleWithWizard>HowTo
  179. 3 Import a set of rules from a file=rehowImportSetOfRules>HowTo
  180. 3 Modify a rule=rehowEditRuleInMicrosoftOutlook>HowTo
  181. 3 Rename a rule=rehowRenameRule>HowTo
  182. 3 Troubleshoot Microsoft Outlook rules=retbsTroubleshootMicrosoftOutlookRules>Ref
  183. 2 Setting Other Options for Messages
  184. 3 Turn on or off the use of commas to separate e-mail addresses=rehowTurnOnOrOffUseOfCommasToSeparateE-mailAddresses>HowTo
  185. 3 Mark a message as private, personal, or confidential=rnhowSendPrivatePersonalOrConfidentialMessages>HowTo
  186. 3 Set the importance level for a message=rnhowMarkAMessageAsALowPriority>HowTo
  187. 3 Mark messages as read or unread=rehowMarkMessagesAsReadOrUnread>HowTo
  188. 3 Set the action to occur after moving or deleting a message=rnhowChangeMailBehaviorAfterOpeningMessages>HowTo
  189. 3 Delay delivery of a message=rnhowSetADeliveryDateForAMessage>HowTo
  190. 3 Insert a shortcut to a favorite World Wide Web page in an Outlook message=rehowSendShortcutToWorldWideWebPage>HowTo
  191. 3 What do the wavy red and green underlines mean?=retbcWhatDoesWavyRedLineGreenUnderlineMeanOnAddresses>HowTo
  192. 1 Using Calendar
  193. 2 Calendar=relrgCalendar>LgCard
  194. 2 All about appointments, meetings, and events=rnconOverviewOfAppointments>Ref
  195. 2 What you can type in date and time fields=rerefWordsYouCanTypeInDateField>Ref
  196. 2 Open a Calendar item=rehowOpenCalendarItem>HowTo
  197. 2 Change the free/busy time of a Calendar item=rehowSelectStatusToDisplayInFreeBusyBar>HowTo
  198. 2 Schedule time in Calendar to complete a task=reScheduleTimeToCompleteTask>HowTo
  199. 2 Turn on or off reminders and reminder sounds=rehowTurnOnOrOffRemindersReminderSounds>HowTo
  200. 2 Appointments
  201. 3 Schedule an appointment, meeting, or event=reBlockOutTimeOnMyCalendar>Ref
  202. 3 Create an appointment from a message=rnHowTurnAMailMessageIntoAnAppointment>HowTo
  203. 3 Copy an appointment=rnhowCopyAnAppointment>HowTo
  204. 3 Set or remove reminder options for new appointments=rehowSetReminderOptionsForNewAppointments>HowTo
  205. 3 Set an appointment reminder=rnhowSetAppointmentReminders>HowTo
  206. 3 Edit an appointment=rnhowEditAnAppointment>HowTo
  207. 3 Move an appointment=rnhowMoveAnAppointment>HowTo
  208. 3 Make an appointment recurring=rehowMakeAppointmentRecurring>HowTo
  209. 3 Edit a recurring appointment=rehowEditRecurringAppointment>HowTo
  210. 3 Delete a Calendar item=rnhowDeleteAnAppointment>HowTo
  211. 3 Save an appointment in Vcalendar format=rehowSaveAppointmentInVcalFormat>HowTo
  212. 3 Troubleshoot appointments=rntbsTroubleshootAppointments>Ref
  213. 2 Meetings
  214. 3 Schedule an appointment, meeting, or event=reBlockOutTimeOnMyCalendar>Ref
  215. 3 Create a meeting request from a contact=rehowCreateMeetingFromContact>HowTo
  216. 3 Invite attendees and resources to a meeting=rnhowInviteAttendees>HowTo
  217. 3 Change meeting information after sending the invitation=rnhowChangeMeetingLocations>HowTo
  218. 3 Select a meeting time=rnhowSelectAMeetingTime>HowTo
  219. 3 Remove or add attendees and resources=rnhowAddOrRemoveAttendeesAndResources>HowTo
  220. 3 Turn an appointment into a meeting=rehowTurnAppointmentIntoMeeting>HowTo
  221. 3 Cancel a meeting=retbcCancelMeeting>HowTo
  222. 3 Troubleshoot meetings=rntbsTroubleshootMeetings>Ref
  223. 3  NetMeetings
  224. 4 Communicating on the Internet=redecCreateInternetConference>Ref
  225. 4 Add NetMeeting information to a contact=rehowAddNetmeetingSpecificAttributesToContacts>HowTo
  226. 4 Schedule an online meeting with NetMeeting=rehowScheduleNetmeeting>HowTo
  227. 4 Join a NetMeeting=rehowScheduleAndJoinChatFromMeetingRequest>HowTo
  228. 4 Automatically start a NetMeeting=rehowSelectNetmeetingStartOption>HowTo
  229. 4 Turn a meeting into an online meeting=rehowTurnMeetingIntoOnlineMeeting>HowTo
  230. 4 Change the default online settings for a NetMeeting=rehowChangeDefaultOnlineSettingsForNetMeeting>HowTo
  231. 4 Troubleshooting online meetings=retbsTroubleshootOnlineMeetings>Ref
  232. 3 Responding to Meeting Requests
  233. 4 Automatically accept meeting requests and process cancellations=rngtpAutomaticallyAcceptMeetingRequests>HowTo
  234. 4 Automatically decline conflicting meeting requests=rngtpAutomaticallyDeclineMeetingRequests>HowTo
  235. 4 Automatically decline recurring meeting requests=rngtpAutomaticallyDeclineRecurringMeetingRequests>HowTo
  236. 4 Respond to a meeting request or notification=rehowRespondToMeetingRequest>HowTo
  237. 4 Delete meeting requests from Inbox after responding=rehowDeleteMeetingRequestsAfterResponding>HowTo
  238. 2 Events
  239. 3 Schedule an appointment, meeting, or event=reBlockOutTimeOnMyCalendar>Ref
  240. 3 Edit events=rnhowEditEvents>HowTo
  241. 2 Customizing the Look of Calendar
  242. 3 Change the font in Date Navigator=rehowChangeFontInDateNavigator>HowTo
  243. 3 Display appointment times as miniature clocks=rnrefCalendarViewSettings>HowTo
  244. 3 Display week numbers in Date Navigator=rngtpShowWeekNumbersInDateNavigator>HowTo
  245. 3 Turn on or off bold dates in Date Navigator=rehowTurnOnOrOffBoldDatesInDateNavigator>HowTo
  246. 3 Display Saturday and Sunday together in a monthly calendar=rehowCompressWeekendDays>HowTo
  247. 3 Display appointment end times=rehowDisplayAppointmentEndTimes>HowTo
  248. 3 Show details of Calendar items in a view=retbcShowDetailsOfCalendarItemsInView>HowTo
  249. 2 Setting Up Calendar
  250. 3 Import a Schedule+ file=rehowImportSchedulePlusFile>HowTo
  251. 3 Use Schedule+ 95 as my primary calendar=rehowUseSchedulePlusAsPrimaryCalendar>HowTo
  252. 3 Select the days of your work week=rngtpSelectDaysOfWorkWeek>HowTo
  253. 3 Set the first and last hours of your workday=rngtpSetFirstAndLastHourOfTheDay>HowTo
  254. 3 Set the first day of the week=rngtpSetFirstDayOfTheWeek>HowTo
  255. 3 Set the first week of the year=rngtpSetFirstWeekOfTheYear>HowTo
  256. 3 Change the amount of time displayed in a Calendar=rehowChangeAmountOfTimeDisplayedInCalendar>HowTo
  257. 3 Holidays=rnconHolidays>Ref
  258. 3 Add holidays for a country to my Calendar=rndccAddHolidaysInAFolderToMyCalendar>HowTo
  259. 3 Remove holidays for a country from my Calendar=rehowRemoveHolidaysFromMyCalendar>HowTo
  260. 3 Time Zones=reconTimeZones>Ref
  261. 3 Add another time zone=retbcAddAdditionalTimeZone>HowTo
  262. 3 Remove a second time zone=retbcRemoveSecondaryTimeZone>HowTo
  263. 3 Change the current time zone=rehowChangePrimaryTimeZone>HowTo
  264. 1 Using Contacts
  265. 2 Contacts=relrgContacts>LgCard
  266. 2 Troubleshoot contacts=retbsTroubleshootContacts>Ref
  267. 2 View a map for an address in the United States=rehowViewMapForAddressInUnitedStates>Ref
  268. 2 Set a reminder for a contact=rehowSetReminderForContact>HowTo
  269. 2 Creating and Maintaining a Contact List
  270. 3 Import a contact list or a file from another Office program=rehowImportContactListOrFileFromWordOrExcelIntoOutlook>HowTo
  271. 3 Import a Personal Address Book into a Contacts folder=rehowImportPersonalAddressBookIntoContactsFolder>HowTo
  272. 3 Create contacts=rehowCreateContact>Ref
  273. 3 Open a contact=rehowOpenContact>HowTo
  274. 3 Enter the full name for a contact=rehowEnterFullNameForContact>HowTo
  275. 3 Enter an address for a contact=rehowEnterStreetOrMailingAddressForContact>HowTo
  276. 3 Enter an e-mail address for a contact=rehowEnterEmailAddressForContact>HowTo
  277. 3 Enter personal information about a contact=rehowEnterPersonalInformationAboutContact>HowTo
  278. 3 Enter phone numbers for a contact=rehowEnterPhoneNumbersForContact>HowTo
  279. 3 Change the way a contact is filed in the contact list=rehowFileContactUnderDifferentName>HowTo
  280. 3 Update information about a contact=rehowUpdateInformationAboutContact>HowTo
  281. 3 Go to the World Wide Web page for a contact=rehowGoToWorldWideWebPageForContact>HowTo
  282. 3 Save contact information for use on the Internet=redecSaveContactInformationForUseOnInternet>Ref
  283. 3 Delete a contact=rehowDeleteContact>HowTo
  284. 2 Customizing the Look of Contacts
  285. 3 Change the card width and field height for a card view type=rehowSetDimensionsMultilineFieldHeightForCardViewType>HowTo
  286. 3 Show or hide empty fields in a card view type=rehowShowOrHideFieldsInCardViewType>HowTo
  287. 3 Add a field to a card=rehowAddRemoveFieldsInCardViewType>HowTo
  288. 3 Remove a field from a card=rehowRemoveFieldInCard>HowTo
  289. 2 Making Phone Calls to Contacts
  290. 3 Have Outlook make your phone calls=rehowDialPhoneNumberFromOutlook>Ref
  291. 3 Set a location for automatic phone dialing=rehowSetUpLocationForUsingAutomaticPhoneDialing>HowTo
  292. 3 Create a list of frequently called phone numbers=rehowSetSpeedDialingOptions>HowTo
  293. 3 Use a calling card for automatic phone dialing=rehowSetOptionsForUsingCallingCardWithAutomaticPhoneDialing>HowTo
  294. 3 Automatically add the country code to local phone numbers you enter=rehowAutomaticallyAddCountryCodeToLocalPhoneNumbersYouEnter>HowTo
  295. 3 Specify a different modem for automatic dialing=rehowSpecifyDifferentModemForAutomaticDialing>HowTo
  296. 3 Remove a phone number from the speed dial list=rehowRemoveNumberFromSpeedDialList>HowTo
  297. 3 Troubleshoot automatic phone dialing=retbsTroubleshootAutomaticPhoneDialing>Ref
  298. 2 Using vCards with Contacts
  299. 3 Send a vCard to someone in e-mail=rehowCreateVCardFromContact>Ref
  300. 3 Import a vCard into Outlook=redecImportSingleVcardIntoOutlook>Ref
  301. 3 Include a vCard with my autosignature=redecIncludeInternetContactVcardWithMyAutosignature>Ref
  302. 1 Using Tasks
  303. 2 Tasks=relrgTasks>LgCard
  304. 2 Troubleshoot tasks=retbsTroubleshootTasks>Ref
  305. 2 Creating and Maintaining a Task List
  306. 3 Create a task=rndccAddARecurringTask>Ref
  307. 3 Create a task from a message=rehowCreateTaskFromMailMessage>HowTo
  308. 3 Open a task=rnhowOpenATask>HowTo
  309. 3 Copy a task=rnhowCopyATask>HowTo
  310. 3 Rename a task=rnhowRenameATask>HowTo
  311. 3 Mark a task complete=rehowMarkTaskComplete>HowTo
  312. 3 Change the settings for a task=rnhowEditATask>HowTo
  313. 3 Set the start and end dates for a task=rnhowRescheduleATask>HowTo
  314. 3 Set reminder options for new tasks=rehowSetReminderOptionsForNewTasks>HowTo
  315. 3 What you can type in date and time fields=rerefWordsYouCanTypeInDateField>Ref
  316. 3 Delete a task=rnhowDeleteATask>HowTo
  317. 2 Customizing the Look of Tasks
  318. 3 Change the color of overdue or completed tasks=IDH_regtpChangeColorOfOverdueOrCompletedTasks>HowTo
  319. 3 Change the order of tasks=redecChangeOrderOfTasks>Ref
  320. 2 Assigning and Responding to Tasks
  321. 3 About task assignments=reconAboutTaskAssignments>Ref
  322. 3 Set a reminder for a task=rnhowSetAReminderForATask>HowTo
  323. 3 Assign a task to someone else=redecAssignTaskToSomeoneElse>Ref
  324. 3 Respond to a task request=rehowRespondToTaskRequest>Ref
  325. 3 Decline a task after you accept it=rehowDeclineTaskAfterYouAcceptIt>HowTo
  326. 3 Send task information to others=redecReportOnTask>Ref
  327. 3 Track new tasks assigned to others and receive status reports=rehowTrackNewTasksAssignedToOthersReceiveStatusReports>HowTo
  328. 3 View the list of people who keep updated copies of an assigned task=rehowViewAssignmentHistoryForAssignedTask>HowTo
  329. 3 View tasks you have assigned to others=rehowViewTasksYouveAssigned>HowTo
  330. 2 Setting Other Options for Tasks
  331. 3 Change a task to a recurring task=rnhowMakeATaskRecur>HowTo
  332. 3 Stop a recurring task=rehowPreventRecurringTaskFromOccurringAgain>HowTo
  333. 3 Skip one occurrence of a recurring task=rehowSkipOneOccurrenceOfRecurringTask>HowTo
  334. 3 Change the due date for a task=rehowMakeExceptionToRecurringTask>HowTo
  335. 3 Change the priority level for a task=rngtpSetATasksPriority>HowTo
  336. 3 Make a task private=rngtpSetATasksConfidentiality>HowTo
  337. 3 Set the hours that task work calculations are based on=rehowSetHoursPerDayPerWeekThatTaskWorkCalculationsAreBasedOn>HowTo
  338. 3 Record billing information for a task=rehowRecordBillingInformationForTask>HowTo
  339. 3 Record contact information for a task=rehowRecordContactInformationForTask>HowTo
  340. 3 Record estimated and actual time spent on a task=rehowRecordWorkCompletedForTask>HowTo
  341. 3 Record mileage for a task=rehowRecordMileageForTask>HowTo
  342. 3 Record company information for a task=rehowRecordCompanyInformationForTask>HowTo
  343. 1 Using Journal
  344. 2 Journal=relrgJournal>LgCard
  345. 2 Activities that can be automatically recorded in Journal=rerefItemsThatCanBeRecordedInTheJournalAutomaticallyManually>Ref
  346. 2 Troubleshoot Journal=retbsTroubleshootJournal>Ref
  347. 2 Creating and Maintaining a Journal
  348. 3 Record an activity in Journal=redccRecordItemInTheJournalIssueRecordingJournalEntryDoesNotCreateTheLinkedItem>Ref
  349. 3 Turn off automatic recording of journal entries for a contact=rehowTurnOffAutomaticRecordingOfJournalItem>HowTo
  350. 3 Open a journal entry=rehowOpenJournalEntry>HowTo
  351. 3 Modify a journal entry=rehowEditmodifyJournalEntry>HowTo
  352. 3 Move a journal entry in Journal=rehowMoveEntryInJournal>HowTo
  353. 3 Open the contact that a journal entry refers to=regtpFindContactLinkedToJournalEntryshortcutMenuInSomeViews>HowTo
  354. 3 Look up contact information from an item=rehowLookUpContactInformationFromItem>HowTo
  355. 3 View journal entries for a contact=rehowViewJournalEntriesForContact>HowTo
  356. 3 What you can type in date and time fields=rerefWordsYouCanTypeInDateField>Ref
  357. 3 Delete a journal entry=rehowDeleteJournalEntry>HowTo
  358. 2 Customizing the Look of Journal
  359. 3 Change the length of the item label on a timeline=rehowChangeTheWidthOfTheItemLabelInTheTimeline>HowTo
  360. 3 Change the fields used to display items on a timeline=rehowChangeWhereInTimeItemsAreDisplayedInTimeline>HowTo
  361. 3 Show or hide the item label when viewing by month on a timeline=rehowShowOrHideItemLabelInMonthViewInTimeline>HowTo
  362. 3 Change the amount of time displayed in a timeline=rehowViewItemsByDayInTheTimelinedayByHour>Ref
  363. 3 Show or hide week numbers on a timeline=rehowShowOrHideWeekNumbersOnTimeline>HowTo
  364. 1 Using Notes
  365. 2 About Notes=reconAboutNotes>Ref
  366. 2 Create a note=rehowCreateNote>HowTo
  367. 2 Open a note=rehowReadNote>HowTo
  368. 2 Change the color of a note=rehowChangeColorOfNote>HowTo
  369. 2 Change format options for new notes=rerefDefaultOptionsForNewNotes>HowTo
  370. 2 Show or hide the time and date on notes=rehowShowOrHideTimeDateOnNotes>Ref
  371. 2 Delete a note=rehowDeleteNote>HowTo
  372. 1 Organizing and Viewing Items in Outlook
  373. 2 Select multiple items=rehowSelectingMultipleItemsUsingMouse>HowTo
  374. 2 Save an item as a file=rnhowSaveAMessageAsAFile>HowTo
  375. 2 Delete multiple items=rehowDeleteMultipleItems>HowTo
  376. 2 Retrieve a deleted item=rnhowRetrieveADeletedTask>HowTo
  377. 2 Turn on or off automatic emptying of the Deleted Items folder=rehowEmptyDeletedItemsFolderWhenExitingOutlook>HowTo
  378. 2 Add a comment to an item=rnhowAddANoteToAnAppointment>HowTo
  379. 2 Using Forms to Organize and View Items
  380. 3 About forms=rehowAboutForms>Ref
  381. 3 Open a form I saved=rehowOpenFormISaved>HowTo
  382. 3 Remove a form from a forms library=rehowRemoveFormFromFormsLibrary>HowTo
  383. 3 Save a form sent to me=rehowSaveFormSentToMe>HowTo
  384. 2 Assigning Items to Categories
  385. 3 About Categories=reconAboutCategories>Ref
  386. 3 Assign items to a category=redecAssignItemsToCategory>Ref
  387. 3 Assign an item to a category when you create the item=redccAssignItemsOneAtTimeToCategories>HowTo
  388. 3 Remove items from a category=rehowRemoveCategoryFromItem>HowTo
  389. 3 Reset the Master Category List=rehowResetMasterCategoryList>HowTo
  390. 3 Categories supplied in Outlook=rerefCategoriesSuppliedInRen>Ref
  391. 3 Delete a category=rehowDeleteCategoryFromCategoryList>HowTo
  392. 3 Preview items=rehowPreviewContentsOfMessages>Ref
  393. 3 Troubleshoot categories=retbsTroubleshootCategories>Ref
  394. 2 Changing Views
  395. 3 About views=rerefAboutViewTypes>Ref
  396. 3 Standard views=redecCommonWaysToViewItemsInRen>Ref
  397. 3 Change the view=redecChangeViewOfItems>Ref
  398. 3 Save the current view=rehowSaveChangesToCurrentViewAsAnotherView>HowTo
  399. 3 Examples of view types=relrgViewTypes>LgCard
  400. 3 Switch to another view=rehowSwitchToAnotherView>HowTo
  401. 3 Add or remove fields in a view=redecAddOrRemoveFieldsInView>Ref
  402. 3 Change fonts and formats for a view=rehowChangeFontsFormatsForCurrentView>HowTo
  403. 3 Reset a standard view=rehowChangeDefaultViewBackToOriginalSettings>HowTo
  404. 3 Rename a custom view=rehowRenameCustomView>HowTo
  405. 3 Change where a view can be used=rehowChangeWhereViewCanBeUsed>HowTo
  406. 3 Delete a custom view=rehowDeleteCustomView>HowTo
  407. 3 Troubleshoot views=retbsTroubleshootViews>Ref
  408. 2 Color-Coding Items
  409. 3 Highlight items=redecHighlightMessagesThatMeetConditionsYouSpecify>Ref
  410. 3 Stop highlighting items=redccRemoveConditionalFormats>HowTo
  411. 2 Adjusting Columns
  412. 3 Add a column=rndecAddAColumn>HowTo
  413. 3 Change the order of columns=rnhowChangeTheOrderOfColumns>HowTo
  414. 3 Switch editing on or off in a table or card=rnhowTurnOnOrOffEditingInTheMessageList>HowTo
  415. 3 Remove a column=rnhowRemoveAColumn>HowTo
  416. 3 Adjust column width=rnhowAdjustColumnWidth>HowTo
  417. 3 Automatically size column widths to fit in a table=rehowSwitchOnOrOffAutomaticSizingOfColumnWidths>HowTo
  418. 3 Align the contents of a column=rnhowAlignTheContentsOfAColumn>HowTo
  419. 3 Change the format of icons, dates, and numbers in a table=rnhowChangeTheFormatOfDatesInAColumn>HowTo
  420. 3 Change the label of a column heading=rehowChangeLabelOfColumnHeading>HowTo
  421. 2 Sorting Items
  422. 3 About sorting=rnconDifferentWaysToOrganizeAppointmentsSortingGroupingFiltering>Ref
  423. 3 Sort a list of items=rnhowSortAList>HowTo
  424. 3 Sort grouped items in a table=rehowSortGroups>HowTo
  425. 3 Remove sorting=rnhowClearTheCurrentSortOrder>HowTo
  426. 2 Filtering Items
  427. 3 About filters=reconAboutFilters>Ref
  428. 3 Show or hide items or files with a filter=rnhowFilterItemsInAList>HowTo
  429. 3 Show or hide items or files based on a time or duration=rehowShowOrHideItemsBasedOnTimeOrDuration>HowTo
  430. 3 Remove a filter=rnhowRemoveAFilterFromAList>HowTo
  431. 2 Grouping Items
  432. 3 About groups=reconAboutGroups>Ref
  433. 3 Put it all together=relrgDetailManagement>LgCard
  434. 3 Group items=rnhowGroupItemsByMoreThanOneField>HowTo
  435. 3 Ungroup items=rngtpClearGroupbySettings>HowTo
  436. 3 Troubleshoot grouping=retbsTroubleshootGrouping>Ref
  437. 2 Creating Items From Other Items With AutoCreate
  438. 3 Create new items from different types of items=retbcConvertItems>Ref
  439. 3 Create a message from a contact=rnHowTurnATaskIntoACalendarItem>HowTo
  440. 3 Schedule time in Calendar to complete a task=reScheduleTimeToCompleteTask>HowTo
  441. 3 Create an appointment from a message=rnHowTurnAMailMessageIntoAnAppointment>HowTo
  442. 3 Create a meeting request from a contact=rehowCreateMeetingFromContact>HowTo
  443. 3 Create a task from a message=rehowCreateTaskFromMailMessage>HowTo
  444. 3 Troubleshoot creating items from different types of items=retbsTroubleshootAutoconvert>Ref
  445. 2 Adding Web Shortcuts to Items
  446. 3 Insert a shortcut to a favorite World Wide Web page in an Outlook message=rehowSendShortcutToWorldWideWebPage>HowTo
  447. 3 Protocols you can type to create hyperlinks=rerefInternetShortcutKeywords>Ref
  448. 3 Why does text I type appear blue and underlined?=retbsWhyDoesTextITypeTurnBlueUnderlined>HowTo
  449. 2 Inserting Items and Files into Outlook Items
  450. 3 Ways to share information in Outlook=ofrefWaysToShareInformationInMicrosoftOfficeProgram>Ref
  451. 3 Insert a file into an item=rnhowAddAnAttachmentToATask>HowTo
  452. 3 Insert an item into another item=rehowInsertItemInAnotherItem>HowTo
  453. 3 Insert a shortcut to a favorite World Wide Web page in an Outlook message=rehowSendShortcutToWorldWideWebPage>HowTo
  454. 3 Troubleshoot inserting information in Outlook=retbsTroubleshootInsertingObjectsInOutlook>Ref
  455. 3 Copy the contents of fields to another item or program=rehowCopyInformationFromViewToAnotherApplication>HowTo
  456. 1 Working With Files and Folders
  457. 2 Troubleshoot files and file folders=retbsTroubleshootFilesFileFolders>Ref
  458. 2 Creating and Sharing Files and Folders
  459. 3 Create a folder for files=rehowLocateFolderOrFileOnMyComputer>HowTo
  460. 3 Start a new Office file from Outlook=rehowCreateNewOfficeDocument>Ref
  461. 3 Create a new document based on an existing document=rehowCreateNewDocumentBasedOnExistingDocument>HowTo
  462. 3 Rename a folder or file on your hard disk=rehowRenameFile>HowTo
  463. 3 Copy a folder or file to a disk=rehowSendFile>HowTo
  464. 3 Share a file folder with another person=rehowShareFolderWithAnotherPerson>HowTo
  465. 3 Create a shortcut to a folder or file=rehowCreateShortcut>HowTo
  466. 3 Create a shortcut on the Outlook Bar for a file or folder=retbcCreateShortcutOnOutlookBarForFileOrFolder>HowTo
  467. 3 Connect to a network drive=rehowConnectToOrDisconnectNetworkDrive>HowTo
  468. 3 Disconnect a network drive=rehowOpenFolderUpOneLevelFromCurrentFolder>HowTo
  469. 3 About using Briefcase to keep documents up-to-date=rehowDisplayStatusBar>Ref
  470. 2 Viewing Files and Folders
  471. 3 About viewing files in Microsoft Outlook=rehowViewingFilesInRen>Ref
  472. 3 Show the contents of My Computer=rehowShowContentsOfMyComputer>HowTo
  473. 3 Open a file in My Computer=rehowOpenFile>HowTo
  474. 3 Open folders that contain files in the same window=rehowChangeBehaviorThatOccursWhenOpeningFolder>HowTo
  475. 3 View files or items in a different folder=rehowViewFilesInDifferentFolder>HowTo
  476. 3 View the contents of a file=rehowViewContentsOfYourFile>HowTo
  477. 3 View file properties=rehowViewFileProperties>HowTo
  478. 2 Working with Net Folders
  479. 3 About Net Folders=reconAboutNetFolders>Ref
  480. 3 Install Net Folders=rehowInstallNetFolders>Ref
  481. 3 Publish a Net Folder=rehowPublishNetFolder>Ref
  482. 3 Use Net Folders with an e-mail program other than Outlook=reconUseNetFoldersWithE-mailProgramOtherThanOutlook>Ref
  483. 3 Use a Net Folder as a list server=rehowUseNetFolderAsListServer>Ref
  484. 3 Accept or decline invitations on behalf of someone with a Net Folder calendar=rehowAcceptOrDeclineInvitationsOnBehalfOfSomeoneElseWithNetFolderCalendar>Ref
  485. 3 Troubleshoot Net Folders=retbsTroubleshootNetFolders>Ref
  486. 3 Subscibing to Net Folders
  487. 4 About permissions for subscribers to Net Folders=rerefAboutPermissionsForSubscribersToNetFolders>Ref
  488. 4 Subscribe to a Net Folder=rehowSubscribeToNetFolder>Ref
  489. 4 Stop updating a Net Folder I subscribe to=rehowStopUpdatingNetFolderISubscribeTo>Ref
  490. 4 Get information about a Net Folder I subscribe to=rehowGetInformationAboutNetFolderISubscribeTo>Ref
  491. 3 Owning Net Folders
  492. 4 Place an item in a Net Folder, but do not send the item to other subscribers=rehowPlaceItemInNetFolderButDoNotSendItemToOtherSubscribers>Ref
  493. 4 Change the permission for a subscriber to a Net Folder I own=rehowChangePermissionForSubscriberToNetFolderIOwn>Ref
  494. 4 Remove a subscriber from a Net Folder I own=rehowRemoveSubscriberFromNetFolderIOwn>Ref
  495. 4 Set the maximum size for a message in a Net Folder=rehowSetMaximumSizeForMessageInNetFolder>Ref
  496. 4 Verify that subscribers get all items in a Net Folder=rehowVerifyThatSubscribersGetAllItemsInNetFolder>Ref
  497. 4 Change how often Net Folder updates are sent out to subscribers=rehowChangeHowOftenNetFolderUpdatesAreSentOutToSubscribers>Ref
  498. 4 Change the description of a Net Folder=rehowChangeDescriptionOfNetFolder>Ref
  499. 4 Stop sharing information in a Net Folder I own=rehowStopSharingInformationInNetFolderIOwn>Ref
  500. 4 Record in my Journal the items published in a Net Folder I own=rehowRecordInMyJournalItemsPublishedInNetFolderIOwn>Ref
  501. 2 Working With IMAP Folders
  502. 3 Add an IMAP account to Outlook=rehowAddIMAPAccountToOutlook>HowTo
  503. 3 Change the settings for an IMAP account=rehowChangeSettingsForIMAPAccount>HowTo
  504. 3 Check my IMAP account when I send or receive messages=rehowCheckMyIMAPAccountWhenISendOrReceiveMessages>HowTo
  505. 3 Subscribe to an IMAP folder=rehowSubscribeToIMAPFolder>Ref
  506. 3 Unsubscribe an IMAP folder=rehowUnsubscribeIMAPFolder>Ref
  507. 3 Download IMAP folders or items=rehowDownloadGroupOfIMAPFolders>HowTo
  508. 3 Display only the IMAP folders I am subscribed to=rehowShowOnlyIMAPFoldersIAmSubscribedTo>HowTo
  509. 3 Remove deleted items from an IMAP folder=rehowRemoveDeletedItemsFromIMAPFolder>Ref
  510. 3 Restore a deleted item from an IMAP folder=rehowRestoreDeletedItemFromIMAPFolder>Ref
  511. 1 Finding Items and Files
  512. 2 About finding items and files=reconAboutFindingItemsFiles>Ref
  513. 2 Find text in an item=rehowFindingText>HowTo
  514. 2 Search for items and files=rehowSearchForItemsFiles>HowTo
  515. 2 Search for items and files that contain a phrase=rehowSearchForItemsFilesThatContainPhrase>HowTo
  516. 2 Show more search results=rehowShowMoreSearchResults>HowTo
  517. 2 Use complex search criteria to find files=rehowComplexSearchCriteria>Ref
  518. 2 Troubleshoot finding items and files=reconTroubleshootFindingItemsFiles>Ref
  519. 2 Performing Common Searches
  520. 3 Find all items in a category=rehowFindAllItemsInCategory>HowTo
  521. 3 Find all messages in an e-mail conversation=rehowFindAllMessagesInSameConversationAsSelectedMessage>HowTo
  522. 3 Find all messages sent only to me=rehowFindAllMailMessagesSentOnlyToMe>HowTo
  523. 3 Search for messages sent with file attachments=rehowSearchForMailAttachments>HowTo
  524. 3 Find all messages from a specific person=IDH_regtpFindMailFromSpecificPerson>HowTo
  525. 3 Find messages sent to an e-mail address=IDH_regtpFindMailThatWasSentToMailAlias>HowTo
  526. 3 Find meetings attended by a specific person=IDH_regtpFindMeetingsAttendedBySpecificPerson>HowTo
  527. 3 Find meetings organized by a specific person=IDH_regtpFindMeetingsOrganizedBySpecificPerson>HowTo
  528. 3 Find appointments and meetings with a specific start time=rehowFindAppointmentsMeetingsWithSpecificStartDate>HowTo
  529. 3 Search for items by fields on a form=rehowFindForms>HowTo
  530. 2 Working with a Search
  531. 3 Save search criteria=retbcSaveSearchCriteria>HowTo
  532. 3 Open a saved search=rehowOpenUseSavedSearch>HowTo
  533. 3 Delete a saved search=rehowDeleteSavedSearch>HowTo
  534. 1 Formatting Text and Checking Spelling
  535. 2 Make text bold, underlined, or italic=rehowMakeTextBoldUnderlineOrItalic>HowTo
  536. 2 Change the font for text=rehowChangeFontOfText>HowTo
  537. 2 Change the size of text=rehowChangeSizeOfText>HowTo
  538. 2 Change the color of text=rehowChangeColorOfText>HowTo
  539. 2 Align text=rehowAlignText>HowTo
  540. 2 Put text in a bulleted list=rehowMakeBulletedList>HowTo
  541. 2 Indent text=rehowIndentText>HowTo
  542. 2 Use strikeout marks on text=rehowUseStrikethroughOnText>HowTo
  543. 2 Correct spelling=rehowCheckSpelling>HowTo
  544. 2 Select spelling checker options=rehowSkipTextDuringSpellingCheck>HowTo
  545. 2 Add words to a custom spelling dictionary=rehowAddWordsToCustomSpellingDictionary>Ref
  546. 2 Change the language used to check spelling=rehowChangeDictionaryUsedToCheckSpelling>Ref
  547. 1 Printing
  548. 2 View pages in print preview=rehowViewNextPreviousPagesInPrintPreview>HowTo
  549. 2 Close print preview=rehowClosePrintPreview>HowTo
  550. 2 Print=rehowPrintItemsInproductName>Ref
  551. 2 Troubleshoot printing=rehowTroubleshootPrinting>Ref
  552. 2 Modifying What Prints
  553. 3 Customize what is printed=rehowChangeWhatIsPrinted>Ref
  554. 3 Set margins for printing=rehowSetMarginsForPrinting>HowTo
  555. 3 Change a header or footer=rehowAddHeaderOrFooter>HowTo
  556. 3 Add a page number to a header or footer=rehowAddPageNumberToHeaderOrFooter>HowTo
  557. 3 Change the number of blank Contacts cards to print=rehowPrintBlankCardsInCardView>HowTo
  558. 3 Change the font to print=rehowChangeFontForPrinting>HowTo
  559. 3 Add or remove shading on a printed page=rehowAddOrRemoveShadingToPrint>HowTo
  560. 3 Change page orientation=rehowChangePageOrientation>HowTo
  561. 2 Printing Special Items and Views
  562. 3 Print attachments with items=rehowPrintAttachments>HowTo
  563. 3 Print more than one copy=rehowPrintMoreThanOneCopy>HowTo
  564. 3 Print a monthly Calendar=rehowPrintMonthlyCalendar>HowTo
  565. 3 Print a set number of days in Calendar=rehowSetDaysToPrintInCalendarView>HowTo
  566. 3 Print my Calendar without the tasks or notes=rehowPrintMyCalendarWithoutTasksOrNotes>HowTo
  567. 3 Print a range of hours in Calendar=rehowSetTimeToPrintInDailyCalendar>HowTo
  568. 3 Print my Calendar without weekends=rehowPrintMyCalendarWithoutWeekends>Ref
  569. 3 Print a month on a single page=reconPrintMonthOnSinglePage>Ref
  570. 3 Print the details of appointments and meetings=rehowPrintDetailsOfAppointmentsMeetings>HowTo
  571. 3 Print all items assigned to a category=rehowPrintItemsFromSeveralFoldersAtOnce>HowTo
  572. 3 Print a view of a file list=rehowPrintListOfFileProperties>HowTo
  573. 3 Print a booklet=rehowPrintBooklet>Ref
  574. 3 Print a contact address on an envelope or label=rehowPrintContactListOnEnvelopesOrLabels>HowTo
  575. 3 Print to a file=rehowCreatePrintFile>HowTo
  576. 2 Using Print Styles
  577. 3 Default print styles=rerefBuiltinPrintStylesInproductName>Ref
  578. 3 Create a print style=redccCreateNewPrintStyle>HowTo
  579. 3 Modify a print style=rerefSetFormatOfCurrentPrintStyle>HowTo
  580. 3 Reset a print style=rehowResetPrintStyles>HowTo
  581. 3 Delete a print style=rehowDeletePrintStyle>HowTo
  582. 3 Remove page borders from a table print style=rehowRemovePageBordersFromTablePrintStyle>HowTo
  583. 2 Setting Other Options for Printing
  584. 3 Select a printer=rehowSelectPrinterToPrintTo>HowTo
  585. 3 Select paper and page options to print=rehowSelectSizeTypeOfPaper>HowTo
  586. 3 Select a paper source=rehowSetPaperSource>HowTo
  587. 3 Paper and pages=rehowRelationshipOfPaperPages>Ref
  588. 3 Paper and page types that print from Outlook=rerefSupportedPageTypes>Ref
  589. 1 Archiving Items
  590. 2 Archive and AutoArchive=reconAllAboutArchivingAging>Ref
  591. 2 Date used to archive items=rerefCriteriaUsedToAutoArchiveItems>Ref
  592. 2 Turn on AutoArchive=rehowTurnOnOffArchiving>HowTo
  593. 2 Archive or delete old items=redecArchiveOrDeleteOldItems>Ref
  594. 2 Delete expired mail messages when archiving=reactDeleteExpiredMailMessagesWhenArchiving>HowTo
  595. 2 Set AutoArchive properties for a folder=rehowSetAutoArchivePropertiesForFolder>HowTo
  596. 2 Retrieve archived items=rehowRetrieveArchivedInformation>Ref
  597. 2 Turn off AutoArchive=redccTurnOffAutoarchiving>HowTo
  598. 2 Troubleshoot archiving and AutoArchive=retbsTroubleshootArchivingAutoArchiving>Ref
  599. 1 Customizing Microsoft Outlook
  600. 2 Install or remove individual components=wohowInstallorremoveindividualcomponentsofWord>HowTo
  601. 2 Save space on your computer while you use Outlook=rehowSaveSpaceOnYourComputerWithOutlook>Ref
  602. 2 Automatically start Outlook when you turn on your computer=ofhowMakeprogramStartEveryTimeIStartWindows>HowTo
  603. 2 Show or hide the status bar=rehowShowOrHideStatusBar>HowTo
  604. 2 Automatically select entire words=rehowAutomaticallySelectEntireWords>Ref
  605. 2 Specify the folder to open when you start Outlook=rehowSpecifyFolderToOpenWhenYouStartOutlook>Ref
  606. 2 Turn on or off sounds=rehowTurnOnOrOffSounds>HowTo
  607. 2 Register Microsoft Office or Outlook=oftbsRegisterMicrosoftOfficeOrprogram>HowTo
  608. 2 Loading and Removing Add-ins
  609. 3 Load, install, or remove an add-in=retbcInstallOrRemoveAddins>HowTo
  610. 2 Customizing Toolbars
  611. 3 About toolbars=reconAboutToolbars>Ref
  612. 3 Show or hide a toolbar=ofhowShowOrHideCommandBar>HowTo
  613. 3 Move a toolbar=xlhowMoveAndResizeToolbars>HowTo
  614. 3 Resize a toolbar=cohowResizeAToolbar>HowTo
  615. 3 Create a toolbar=rehowCreateToolbar>HowTo
  616. 3 Show or hide toolbar ScreenTips=rehowShowOrHideToolbarScreenTips>HowTo
  617. 3 Menus and commands are missing from Outlook=retbcMenusCommandsAreMissingFromOutlook>Ref
  618. 3 Troubleshoot customizing toolbars and menus=retbsTroubleshootCustomizingToolbarsMenus>Ref
  619. 3 Adding to a Toolbar
  620. 4 Add a built-in menu to a toolbar=rehowAddBuiltinMenuToToolbar>HowTo
  621. 4 Add a button to a toolbar=rehowAddButtonToToolbar>HowTo
  622. 4 Add a command to a menu=rehowAddCommandToMenu>HowTo
  623. 4 Add a custom menu to a toolbar=rehowAddCustomMenuToToolbar>HowTo
  624. 3 Modifying a Toolbar
  625. 4 Change the image or text on a toolbar button or menu command=redecChangeImageOrTextOnToolbarButtonOrMenuCommand>Ref
  626. 4 Change the size of toolbar buttons=rehowChangeSizeOfToolbarButtons>HowTo
  627. 4 Change the width of a drop-down list box on a toolbar=rehowChangeWidthOfDropdownListBoxOnToolbar>HowTo
  628. 4 Change sounds=rehowChangeToolbarSounds>HowTo
  629. 4 Rename a custom toolbar=rehowRenameCustomToolbar>HowTo
  630. 4 Rename a menu=rehowRenameMenu>HowTo
  631. 4 Rename a menu command or toolbar button=rehowRenameMenuCommandOrToolbarButton>HowTo
  632. 3 Deleting Buttons and Menus from a Toolbar
  633. 4 Delete a command from a menu=rehowDeleteCommandFromMenu>HowTo
  634. 4 Delete a custom toolbar=rehowDeleteCustomToolbar>HowTo
  635. 4 Delete a menu from a toolbar=rehowDeleteMenuFromToolbar>HowTo
  636. 4 Delete a toolbar button=rehowDeleteToolbarButton>HowTo
  637. 4 Group related buttons and menus on a toolbar=rehowGroupRelatedButtonsMenusOnToolbar>HowTo
  638. 4 Move or copy a menu command=rehowMoveOrCopyMenuCommand>HowTo
  639. 4 Move or copy a menu to a toolbar=redccMoveOrCopyMenuToToolbar>HowTo
  640. 4 Move or copy a toolbar button=rehowMoveOrCopyToolbarButton>HowTo
  641. 3 Restoring Settings to a Toolbar
  642. 4 Restore original buttons and menus for a built-in toolbar=rehowRestoreOriginalButtonsMenusForBuiltinToolbar>HowTo
  643. 4 Restore original settings for a built-in menu=rehowRestoreOriginalSettingsForBuiltinMenu>HowTo
  644. 4 Restore original settings for a built-in toolbar button or menu command=rehowRestoreOriginalSettingsForBuiltinToolbarButtonOrMenuCommand>HowTo
  645. 2 Using Templates to Create Items
  646. 3 Create stationery=rehowCreateNewStationary>Ref
  647. 3 Change the look of stationery=rehowChangeLookOfStationary>Ref
  648. 3 Delete stationery=rehowDeleteStationary>Ref
  649. 3 About stationery=reconAboutStationary>Ref
  650. 3 Create a new message using stationery=rehowCreateNewMessageUsingStationary>Ref
  651. 3 Set the default stationery=rehowSetDefaultStationary>Ref
  652. 1 Reference Information
  653. 2 Accessibility for people with disabilities=redecMicrosoftOutlookAccessibility>Ref
  654. 2 Use the mouse to move around=redecMovingAroundInOutlookUsingMouse>Ref
  655. 2 Use shortcut keys to move around=redecMovingAroundUsingShortcutKeys>Ref
  656. 1 Using Outlook With Other Programs
  657. 2 Start a new Office file from Outlook=rehowCreateNewOfficeDocument>Ref
  658. 2 Importing and Exporting Information
  659. 3 Import information into Outlook=rndecImportInformationFromOtherApplications>Ref
  660. 3 Export items=rndccExportItems>Ref
  661. 3 Create a backup copy of a folder=rehowCreateBackupCopyOfMyFolderBeforeDeletingOldItmes>HowTo
  662. 3 Export information to other Office programs=rehowExportingToOtherOfficePrograms>HowTo
  663. 3 File types you can import to or export from Outlook=rnrefFileFormatsWhichCanBeImportedIntoOutlook>Ref
  664. 3 Import a Schedule+ file=rehowImportSchedulePlusFile>HowTo
  665. 3 Import a vCalendar file into Calendar=rehowImportVcalIntoCalendar>HowTo
  666. 3 Import a Personal Address Book into a Contacts folder=rehowImportPersonalAddressBookIntoContactsFolder>HowTo
  667. 3 Import from an Internet Mail program=redecImportFromInternetMailProgram>HowTo
  668. 3 Import a contact list or a file from another Office program=rehowImportContactListOrFileFromWordOrExcelIntoOutlook>HowTo
  669. 3 Import a Microsoft Mail file=rehowImportFromMicrosoftMailFile>HowTo
  670. 3 Export a partial list of contacts=rehowExportListOfContacts>HowTo
  671. 3 Add holidays for a country to my Calendar=rndccAddHolidaysInAFolderToMyCalendar>HowTo
  672. 3 Remove holidays for a country from my Calendar=rehowRemoveHolidaysFromMyCalendar>HowTo
  673. 3 Troubleshoot importing and exporting=retbsTroubleshootImportingExporting>Ref
  674. 2 Using Outlook Contacts With Microsoft Word
  675. 3 Use Outlook contacts as a mail merge data source in Word=redecUseOutlookContactsAsMailMergeDataSourceInWord>Ref
  676. 3 Create a letter to a contact with Word 97=rehowCreateLetterToContactWithMicrosoftWord97>HowTo
  677. 3 Troubleshoot using Outlook contacts for a mail merge in Word=retbsTroubleshootUsingOutlookContactsForMailMergeInWordx>Ref
  678. 2 Using Outlook With The Timex Data Link Watch
  679. 3 About the Timex Data Link Watch=rnhowUsingTheTimexWatchWithOutlook>Ref
  680. 3 Copy information from Outlook to The Timex Data Link Watch=rehowCopyInformationFromOutlookToMyTimexWatch>HowTo
  681. 2 Using the Outlook Newsreader
  682. 3 About newsreaders=rehowAboutNewsReader>Ref
  683. 3 Start the default newsreader=reconStartNewsreader>HowTo
  684. 2 Linking and Embedding Information Between Office Programs
  685. 3 Use linked and embedded objects to share information between Office programs=ofdecShareInformationBetweenOfficeApplications>Ref
  686. 3 Edit a linked object or an embedded object=cohowEditAnEmbeddedObject>Ref
  687. 3 Change the way a linked object or embedded object appears=ofdecChangeWayLinkOrEmbeddedObjectIsDisplayed>Ref
  688. 3 Update a linked object=redecUpdateLinkedObject>Ref
  689. 3 What happened to my changes to an attachment?=retbsWhatHappenedToMyChangesToAttachment>Ref
  690. 3 Reconnect a linked object when the source file moves or is renamed=ofhowReconnectLinkWhenSourceFileMovesOrIsRenamed>HowTo
  691. 3 Troubleshoot linked and embedded objects=oftbsTroubleshootingLinkingAndEmbeddingProblems>Ref
  692. 1 Common Office and Windows Procedures
  693. 2 About Office programs you can use to make a list of names and addresses for a mail merge=ofdecMakeAListOfNamesAndAddressesForAMailMerge>Ref
  694. 2 Set up a new printer=ofhowSetUpNewPrinter>HowTo
  695. 2 Set the default printer=ofhowSetDefaultPrinterInWindows>HowTo
  696. 2 View the printing status of the printer and files as they print=ofhowViewPrinterStatusInformationAboutDocumentsPrinting>HowTo
  697. 2 Minimize all program windows on the Windows desktop=ofhowClearWindowsDesktop>HowTo
  698. 2 Set screen resolution to show more or less on screen=ofhowViewMoreInformationOnScreen>HowTo
  699. 2 Show all windows on the Windows desktop=ofhowArrangeAllWindowsOnWindowsDesktop>HowTo
  700. 2 Change the program that starts when you open a file=IDH_ofdefAlwaysOpenParticularFilesWithprogram>HowTo
  701. 2 Type 
  702. , (r), and other characters not on the keyboard=xlhowTypeAndOtherCharactersNotOnTheKeyboard>HowTo
  703. 2 Add a language or keyboard layout=wohowAddLanguageOrKeyboardLayout>HowTo
  704. 2 Install multilanguage support=wohowAddNewFontToYourComputer>HowTo
  705. :Include OL9804.CNT
  706. :Include OL9805.CNT
  707. :Include EULA8.CNT
  708.